Заверка переводов документов граждан Украины

Засвидетельствовать (заверить) копию документа – значит подтвердить нотариально его подлинность, законность оснований для его выдачи, соответствие украинскому законодательству.

Закон Украины "О нотариате" регламентирует деятельность нотариальных и других органов, наделенных правом регулировать нотариально-административные правоотношения:

- государственных и частных нотариусов;

- наделенных полномочиями на совершение нотариальных действий должностных лиц, совершающих нотариальные действия в отдаленных населенных пунктах, где нет нотариальных контор (нотариусов);

- главврачей, начмедов, командиров военных частей, капитанов морских судов и других ответственных лиц с правом совершать нотариальные действия (удостоверение завещаний и доверенностей);

- консульств и дипломатических представительств Украины за рубежом;

- других.

На практике часто заверяют копию подлинного документа, выписку из него (значимую для подателя часть) или копию заверенной ранее копии.

Это требуется в случаях

Когда необходимо предоставить документ в несколько организаций одновременно.
Когда владелец документа, боясь утратить важный документ, предпочитает носить его копию.
Регламентируемая многими организациями норма предоставления копий документов, диктующая предоставление именно нотариальной копии документа.

Следует иметь в виду, что копии, заверенные нотариально, имеют исключительно административную юридическую силу. И, например, не дают право на:

совершение сделок с недвижимостью
проезд в общественном транспорте.

Для того, чтобы заваренный нотариально документ (копия) имел юридическую силу, необходимо соблюдать ряд требований:

одно из основных условий - он не должен противоречить нормам украинского законодательства (по содержанию и форме);
подать документы должен владелец либо доверенное лицо по его поручению – (с предоставлением нотариальной доверенности);
предоставить оригинал или его заверенной копии - для сравнения содержания;
требования к оформлению: читабельность (название документа, организации, выдавшей его, обязательные реквизиты, подписи и печати учреждения);
многостраничный документ должен быть прошит и пронумерован, скреплен печатью и подписями ответственных лиц;
документы (копии) зарубежного происхождения прежде, чем быть заверенными нотариально, должны быть легализованы согласно правовым нормам выдавшей их страны (консульская легализация или апостиль);
от подателя требуются свидетельства, удостоверяющие его личность и правомочность его действий – паспорт, идентификационный код.

Какие документы принимаются

От частных лиц:

Паспорт, удостоверения
Доверенности, справки, разрешения (на усыновление, согласие на выезд ребенка за границу), свидетельства ЗАГС
Документы об образовании
Трудовые книжки

От юридических лиц:

Регистрационные документы, учредительные документы, лицензии, протоколы, выписки и пр.
Бухгалтерская, налоговая отчетность
Контракты, договоры и т.д.

Последнее время широкое распространение получила такая нотариальная услуга как заверка переводов документов граждан Украины. Причин – множество: «горящая» путевка, стажировка (командировка) за границу, выезд за границу с целью трудоустройства или для обучения в престижном зарубежном вузе.

«Нотариальный перевод» - перевод с последующим заверением требуется в случае подготовки документов для предъявления за рубежом. Штамп и подпись нотариуса являются гарантией подлинности перевода, полномочий переводчика.

Варто прочитати: